Opportunité: Coordinateur des communications, Afrique francophone

Présentation du role

L’Unité de mobilisation, établie en 2019, joue un rôle essentiel dans le succès et la durabilité du réseau de l’AB. Il y a deux équipes dans l’unité : l’équipe des communications et l’équipe de mobilisation des ressources sous la direction d’un directeur de l’engagement. La première se compose d’une équipe de longue date, comprenant le Responsable de la Communication, les Responsables Régionaux de la Communication en Afrique australe, orientale, francophone, du Nord et de l’Ouest. Le rôle est passionnant, stimulant et gratifiant, travaillant pour une organisation qui est considérée comme la première organisation de recherche citoyenne africaine dans le monde. Cette dernière équipe est chargée de forger des partenariats fondés sur la confiance et la responsabilité mutuelle et d’attirer des contributions philanthropiques pour soutenir les objectifs de l’AB. Ces deux équipes travaillent en étroite collaboration pour diffuser les résultats de l’Afrobaromètre, rehausser le profil et assurer la durabilité de l’Afrobaromètre.

 

L’équipe des communications s’engage à :

  • Assurer la diffusion efficace et en temps opportun des résultats de l’enquête

  • Développer et maintenir un site Web de classe mondiale qui permet d’accéder à l’AB et de l’utiliser.

  • Assurer une expertise inventive et efficace en matière de visualisation des données au sein de l’unité des communications.

  • Renforcer les capacités des autres unités de communication

  • Améliorer la diffusion des résultats des enquêtes grâce à de nouveaux formats, technologies, publics et plateformes.

  • Démontrer efficacement comment les données de l’AB sont utilisées pour façonner la politique ou la stratégie.

  • Assurer la liaison avec l’unité de renforcement des capacités afin de renforcer les capacités des intervenants et des utilisateurs potentiels en matière d’analyse et d’utilisation des données, y compris l’utilisation d’outils d’analyse des données en ligne.

  • Surveiller et réagir rapidement aux occasions d’injecter des données afrobaromètres dans des événements ou des tendances nationales, régionales ou mondiales contemporaines ou émergentes.

  • Explorer de nouvelles possibilités de partenariats pour améliorer l’utilisation et l’incidence des données de l’AB

  • Renforcer les capacités de communication des partenaires nationaux

 

De plus, le Responsable Régional des Communications, Afrique francophone, a des responsabilités vis-à-vis du Centre pour le Développement Démocratique (CDD-Ghana), principal partenaire de l’Afrobaromètre pour l’Afrique de l’Ouest, basé à Accra.

 

Principales tâches et responsabilités

Fonction de base 1 – Diriger les Partenaires Nationaux de l’Afrobaromètre (partenaires basés en Afrique Francophone) en ce qui concerne leurs besoins de communication

• Examiner et réviser les publications en fonction de l’analyse statistique des résultats d’enquête des partenaires nationaux

• Aider les partenaires nationaux à planifier, organiser et gérer leurs projets de sensibilisation

• Promouvoir les présentations, les événements, les interviews et les programmes des partenaires nationaux

• Collaborer avec les partenaires nationaux pour renforcer leurs compétences en matière de communication, élaborer des stratégies de diffusion et de mobilisation des médias, et planifier et préparer les activités de diffusion

• Collaborer avec le responsable des communications et d’autres membres du personnel pour former les partenaires nationaux en matière de communications

compétences, art oratoire, utilisation des médias sociaux et compétences connexes.

 

Fonction principale 2 - Diriger le suivi, l’utilisation des données afrobaromètre et la diffusion des données de l’enquête au Ghana et dans d’autres pays relevant de la compétence du Centre pour le développement démocratique (CDD-Ghana) en Afrique francophone

Prioriser et assister aux réunions de gouvernance régionales liées à l’Afrobaromètre organisées par les ONG, les gouvernements et les donateurs, entre autres institutions

• Co-crée et exécute des projets de sensibilisation et autres pour continuer à générer une couverture pour l’Afrobaromètre après la clôture des diffusions officielles

• Planifier et mettre en œuvre des événements médiatiques et communautaires axés sur les projets et les activités de sensibilisation des ONG

• Utiliser divers programmes informatiques pour suivre les données et créer des présentations, des graphiques, des tableaux et des notes de service

• Collaborer avec le Gestionnaire des Communications Digitales, le Directeur des Communications et d’autres Afrobaromètre Regional Communications Managers pour garder un flux constant de nouveaux matériaux pour le site Web

• Établit des relations avec des personnes influentes afin de les engager en tant que partenaires et collaborateurs Travail afrobaromètre

 

Fonction de base 3 – Communications et relations avec les médias

  • Initier, établir et entretenir des relations avec les journalistes, la société civile et les organisations de gouvernance

  • Surveiller les médias de la province ou du territoire pour connaître les nouvelles liées à l’Afrobaromètre

  • Collaborer avec le chef des communications et d’autres gestionnaires pour publier régulièrement des gazouillis (directement ou par l’entremise du gestionnaire des communications numériques) sur les activités de diffusion, les conférences et les réunions ayant trait à l’afrobaromètre et les événements connexes.

  • Aider les partenaires nationaux à déployer les médias sociaux dans leurs opérations

  • Préparer des rapports : trimestriels, annuels, etc. (Afrobaromètre seulement)

  • Créer et exécuter des projets de sensibilisation et d’autres projets pour continuer à générer une couverture pour l’Afrobaromètre après la clôture des diffusions officielles.

  • Sous la direction du responsable de la communication du réseau, initier et entretenir des relations avec les journalistes, la société civile et les organisations de gouvernance

  • Surveiller les médias dans les pays relevant de la compétence des partenaires principaux pour les informations relatives à Afrobaromètre

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Communications, le responsable des publications, le responsable du portefeuille numérique, l’équipe de gestion centrale et d’autres partenaires sur les diffusions mondiales pour chaque cycle

  • Participer en tant que chercheur, analyste, auteur ou co-auteur au niveau national, régional et du réseau

  • Faire des recherches sur des questions précises concernant des sujets liés aux programmes ou aux projets et faire rapport des constatations à l’équipe de projet du Centre pour le développement démocratique et au chef des communications

 

Fonction de base 4 - Suivi et évaluation

  •  S’assure que toutes les communications Afrobarométre liées au suivi et à l’évaluation sont enregistrées sur le lecteur partagé Google d’Afrobaromètre

  • Contribuer à la diffusion, aux communiqués de presse et aux calendriers de rapports

  • Analyser l’efficacité du travail des partenaires nationaux en matière de communications pour évaluer le besoin d’encadrement et de suivi

Fonction centrale 5 - Gestion des parties prenantes et création de partenariats

  • Identifier de manière proactive les opportunités pour Afrobaromètre et ses partenaires pour :

    • Injecter des données dans les débats politiques émergents et en cours en suivant l’actualité dans les pays partenaires, en engageant les acteurs politiques et les médias concernés, etc. (p. ex., questions « brûlantes » dans les pays appuyés, observances internationales et nationales, plateformes d’engagement avec des représentants gouvernementaux clés, des dirigeants des médias, des organisations de la société civile travaillant dans des domaines pertinents)

o   Construire et renforcer les partenariats avec les parties prenantes, les acteurs politiques et les donateurs potentiels au niveau local,aux niveaux national, régional, continental et mondial.

 

Fonction de base 5 - Gestion des intervenants et établissement de partenariats

 

      • Identifier de manière proactive les opportunités pour Afrobaromètre et ses partenaires pour :

o    Injecter des données dans les débats politiques émergents et en cours en suivant l’actualité dans les pays partenaires, en engageant les acteurs politiques et les médias concernés, etc. (p. ex., questions « brûlantes » dans les pays appuyés, observances internationales et nationales, plateformes d’engagement avec des représentants gouvernementaux clés, des dirigeants des médias, des organisations de la société civile travaillant dans des domaines pertinents)

o Construire et renforcer les partenariats avec les parties prenantes, les acteurs politiques et les donateurs potentiels au niveau local, aux niveaux national, régional, continental et mondial.

 

Fonction principale 6 - Devoirs et responsabilités envers le partenaire principal de l’Afrobaromètre en Afrique francophone, le Centre pour le développement démocratique (CDD-Ghana)

•      Fournir un soutien rédactionnel à le CDD-Ghana

•      Rédiger des articles pour le CDD-Ghana

•      Représenter les médias au nom du CDD-Ghana

•      Aide à renforcer la présence du CDD-Ghana dans les médias sociaux

•      Fournir un soutien en matière de communication pour des projets spécifiques

•       Respecte tous les protocoles du CDD-Ghana

 

Criteres de selection

Expérience, connaissances et compétences minimales

• BAC+3 en sciences sociales et, de préférence, études supérieures ou diplôme en journalisme/communications/relations publiques

          • Au moins cinq ans d’expérience de travail connexe, ou une combinaison d’études et d’expérience permettant d’acquérir les connaissances, les compétences et les aptitudes suivantes :

o Expérience de la mise en réseau avec des décideurs tels que des députés et des dirigeants de gouvernements locaux

o Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre d’une stratégie de communication

o Connaissance approfondie des stratégies de relations avec les médias

o Connaissance approfondie des systèmes de médias électroniques et imprimés

  • Solides compétences relationnelles et de communication, et capacité avérée à travailler dans un environnement multinational

  • Excellentes compétences de communication écrite et orale

  • Compétences en analyse quantitative des données souhaitables

  • Capacité avérée à développer en permanence les connaissances et les compétences liées à l’utilisation de la technologie

  • Solides compétences en gestion du temps

  • Capacité à gérer de multiples projets « prioritaires » et à fixer et respecter des délais, et à utiliser ses compétences en matière de communication pour s’assurer que les partenaires nationaux et les hauts dirigeants font de même

  • Capacité avérée à gérer son propre travail avec un minimum de supervision

  • Maîtrise de l’utilisation d’ordinateurs personnels, y compris la suite Microsoft Office; la suite G; expérience de SPSS souhaitable, mais non requise; expérience de Final Cut pro ou d’autres logiciels de montage video

•      Une certaine expérience avec Twitter, Facebook et d’autres plateformes de médias sociaux

•      La capacité de communiquer couramment en français et en anglais est requise; la maîtrise du portugais est un grand avantage, mais elle n’est pas requise.

•      Mobilité : déplacements réguliers à travers l’Afrique francophone, et occasionnellement au-delà

•      Les candidats présélectionnés devront passer un test de rédaction, de présentation et d’analyse des données de base.

 

Desirable

  • Citoyenneté ou patrimoine africain

  • Connaissance de la recherche par sondage

  • Langues multilingues, idéalement couramment le français, le portugais et l’Afrique

 

Qualités personnelles

  • Harmonisation avec les valeurs fondamentales afrobaromètres, y compris l’égalité, la diversité et l’inclusion

  • Souci du détail et persévérance pour assurer la minutie et l’exactitude

  • Esprit d’initiative et capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches

          • Grande organisation et capacité à traiter de nombreuses informations

          • Diplomatie, esprit de coopération, résolution de problèmes et attitude positive

          • Capacité à établir des relations avec les dirigeants et les autres collègues

          • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

          • Capacité à préserver la confidentialité

 

Les principales tâches et responsabilités, les spécifications des personnes et les compétences techniques et fonctionnelles qui sont incluses ici ne constituent pas une liste exhaustive de toutes les fonctions, responsabilités, compétences et aptitudes pertinentes pour le poste. Des fonctions supplémentaires peuvent être attribuées par le chef des Communications ou le directeur de l’engagement selon les circonstances.

 

Salaire

       Le salaire pour ce poste sera concurrentiel avec le marché et basé sur les compétences et l’expérience du candidat retenu.

Comment présenter une demande

 

Comment présenter sa candidature

La date limite pour toutes les demandes est 8 Octobre 2021.

 

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT LES CRITÈRES DE SÉLECTION AVANT DE POSER VOTRE CANDIDATURE.

Veuillez envoyer votre candidature à 

kowusu@afrobarometer.org

internabigail@cdd.gh.org

Exemple : « Sujet : [VOTRE NOM] AB Regional Communications Manager F/Africa » Documents à inclure :

 1. Un curriculum vitæ à jour avec les coordonnées de la personne-ressource (courriel, téléphone, numéro postal et WhatsApp)

 2. Une déclaration personnelle décrivant :

a.  votre intérêt pour le poste et le travail avec l’Afrobaromètre

b.  preuve de la façon dont vos compétences, votre expérience et vos connaissances répondent aux critères de sélection. Si vous n’avez pas d’expérience ou de données probantes dans l’un ou l’autre des domaines énumérés, veuillez indiquer comment vous acquerrez les connaissances ou les compétences nécessaires pour réussir dans le rôle.

c.  votre disponibilité pour le poste (période de préavis dans votre poste actuel) et votre lieu de travail préféré.